EvergreenFinance

Zpracování osobních údajů

Aplikace pracuje s daňovými přiznáními, výpisy z účtu a smlouvami. Tady je bez obcházení napsané, co se s nimi děje.

Kdo údaje zpracovává

Správcem je Evergreen finance, s.r.o., IČO 07714769 (dále „my“). Kontakt pro uplatnění práv a dotazy k ochraně údajů: [DOPLNIT E-MAIL], sídlo [DOPLNIT ADRESU]. Pověřence pro ochranu osobních údajů [DOPLNIT: jmenovaného máme / nemáme].

Jaké údaje a proč

  • Účet — e-mail, jméno, heslo (uložené jen jako otisk, ne čitelně). Bez toho se nedá přihlásit. Právní základ: plnění smlouvy.
  • Nahrané podklady a co z nich vytěžíme — příjmy, závazky, splátky, smluvní podmínky. Slouží k tomu, kvůli čemu je nahráváš: k analýze a poradenství. Právní základ: plnění smlouvy.
  • Dotazy v chatu nad dokumentem — ukládají se, aby konverzace po obnovení stránky nezmizela.
  • Technické záznamy o volání modelu — kdo, kdy, kolik tokenů. Kvůli nákladům a hledání chyb. Právní základ: oprávněný zájem.

Nahrávej jen podklady, které skutečně potřebuješ posoudit. Pokud by v nich byly údaje o zdravotním stavu (typicky u životního pojištění), zpracujeme je jen s tvým výslovným souhlasem podle čl. 9 GDPR — tedy tím, že je vědomě nahraješ za tímto účelem.

Jak dlouho

  • Originál nahraného souboru: 30 dní. Pak se automaticky maže z úložiště — u dokumentu zůstane poznámka, že originál už není k dispozici.
  • Vytěžený dokument a účet: dokud je účet aktivní. Smazáním účtu zmizí obojí okamžitě.
  • Záznamy o volání modelu: zůstávají bez vazby na osobu (ID uživatele se při smazání účtu vymaže).

Komu se údaje dostanou

Neprodáváme je a nepoužíváme k reklamě. Kromě poradců Evergreenu, kteří na tvých podkladech pracují, je zpracovávají tito zpracovatelé:

ZpracovatelK čemuKde a za jakých podmínek
Vercel Inc. (USA)provoz aplikace, technické logyEU region, standardní smluvní doložky
Neon Inc. (USA)databáze — účty, vytěžená data, chatservery ve Frankfurtu (EU)
Vercel Bloboriginály nahraných souborů, 30 dníprivátní úložiště, bez veřejné URL
Google (Gemini API)vytěžení podkladu a odpovědi v chatuUSA, standardní smluvní doložky
Resend Inc. (USA)odeslání ověřovacího e-mailu — jen adresaUSA, standardní smluvní doložky
DocParserpřevod souboru na text, běží pod naším účtembez ukládání obsahu

Obsah podkladů posíláme modelu Gemini od Googlu, aby z něj vytěžil čísla. Máme nastavený placený režim API, ve kterém Google podle svých podmínek nepoužívá obsah k trénování svých modelů.

Cookies

Aplikace používá jediné cookie: eg_session. Drží přihlášení, je podepsané, nedostupné pro JavaScript a platí 30 dní. Bez něj se nedá aplikaci používat, proto je podle § 89 zákona o elektronických komunikacích technicky nezbytné a nevyžaduje souhlas.

Žádná analytika, žádné reklamní ani měřicí skripty, žádné cookies třetích stran. Písma jsou uložená u nás, takže se při načtení stránky nikam ven nic nehlásí. Proto tu není lišta se souhlasem — nebylo by s čím souhlasit.

Jak je to zabezpečené

  • Přenos jen přes HTTPS, vynucené i pro budoucí návštěvy.
  • Hesla uložená jako scrypt otisk se solí, nikdy čitelně.
  • Po pěti neúspěšných přihlášeních se účet na 15 minut zamkne.
  • Originály leží v privátním úložišti bez veřejné adresy — projdou jen přes ověření.
  • Klient vidí výhradně své podklady; poradce ty, které sám nahrál.

Tvoje práva

Přístup k údajům (čl. 15)
V účtu tlačítko „Stáhnout moje data“ — JSON se vším, co vedeme.
Přenositelnost (čl. 20)
Tentýž strojově čitelný export.
Výmaz (čl. 17)
V účtu „Smazat účet“ — smaže podklady i vytěžené dokumenty, hned.
Oprava (čl. 16)
Napiš nám, opravíme. Vytěžená čísla se dají opravit i přímo v dokumentu.
Omezení a námitka (čl. 18 a 21)
Napiš nám na kontaktní adresu níže.
Stížnost
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7 — uoou.gov.cz.

Evergreen finance, s.r.o. · IČO 07714769 · Můj účet